Le copie degli atti notarili sono normalmente rilasciate dal notaio stesso, anche se cambia la propria sede ma rimane nello stesso Distretto. 

Se il Notaio ha cessato l'attività, oppure si è trasferito in un altro Distretto, le copie possono essere emesse solo dall'Archivio Notarile del Distretto in cui il Notaio operava all'epoca della stipula.

Il Ministero della Giustizia mette a disposizione il servizio Archinota, un sistema di ricerca che consente sia di individuare dove sono conservati gli atti notarili e conoscere le coordinate di un Notaio in esercizio. 

Nel caso di cessata attività o di trasferimento del Notaio a partire dal 1° gennaio 1980, si ottengono le informazioni relative alla sede dell'Archivio notarile che conserva gli atti.

Se il Notaio è ancora in esercizio, il motore di ricerca segnala presso quale Notaio si trovano gli atti, indicando anche l'indirizzo dello studio.